Als interimmanager kom je binnen met een missie: structuur aanbrengen, verandering realiseren en een organisatie naar een volgende fase begeleiden. Maar het échte vakmanschap blijkt pas aan het eind. Want hoe goed je werk ook is: als je overdracht tekortschiet, brokkelt het effect ervan razendsnel af. Loslaten is geen afsluiting – het is een strategische fase waarin je duurzame impact verankert.
Toch zie ik in de praktijk dat interimmers vaak gefocust blijven op hun eigen bijdrage, terwijl het succes van een opdracht pas écht beklijft als je opvolger en team goed voorbereid zijn. Een zorgvuldig geplande overdracht voorkomt terugval en zorgt dat de ingezette koers wordt doorgezet. Dat maakt het verschil tussen een tijdelijke oplossing en een blijvende verbetering.
Loslaten is dus niet “eruit stappen”, maar een brug slaan. Naar de toekomst van de organisatie, naar de volgende leider, en naar het team dat je achterlaat. Hoe beter je loslaat, hoe krachtiger je nalatenschap.
Vijf tips voor overdracht met blijvende impact
1. Denk aan de menskant
Je opvolger heeft niet alleen een takenpakket nodig, maar ook inzicht in de dynamiek binnen de organisatie, de afdeling en/of het team. Wie zijn de drijvende krachten? Waar zitten de gevoeligheden? Dat maakt de start vele malen soepeler.
2. Creëer eigenaarschap bij het team
Een goede overdracht betekent ook: zorgen dat het team zélf verder kan. Neem ze dus mee in de afronding, vier successen, laat medewerkers vertellen wat ze geleerd hebben, en geef ze vertrouwen mee. Zo zorg je voor continuïteit én draagvlak.
3. Start op tijd
Begin al in een vroeg stadium met het structureren van je overdracht. Denk aan checklists, overzicht van lopende zaken, afspraken en processen. Daarmee voorkom je last-minute stress én onvolledige overdracht.
4. Documenteer meer dan alleen taken
Leg vast wat je hebt gedaan, maar ook waarom. Denk aan gemaakte keuzes, risico’s aan de horizon, en valkuilen die je bent tegengekomen. Een overdrachtsdossier, logboek of ‘interim-handboek’ geeft houvast én versnelt het inwerkproces van je opvolger.
5. Blijf bereikbaar (maar niet te lang)
Spreek een korte nazorgperiode af waarin je beschikbaar bent voor vragen. Wees daarin behulpzaam, maar geef ook duidelijk het stokje over. Zo bouw je vertrouwen op – en voorkom je afhankelijkheid.
